Interviews

Martin Teiber, Sebastian Deppe und Nico Schröder

Die EVANA AG (Saarbrücken), die 2015 gegründet wurde, hat eine Plattform entwickelt, welche Unternehmen gerade auch aus der Handelsimmobilienwirtschaft ganzheitlich digital abbildet. Mit Hilfe von KI werden alle relevanten Daten aus Dokumenten, Prozessen und externen Quellen extrahiert, strukturiert und intelligent ausgewertet. HI HEUTE-Chefredakteur Thorsten Müller sprach mit CEO Martin Teiber, Sebastian Deppe (Sales) und Nico Schröder (Aachener Grundvermögen), dessen Unternehmen einer von EVANAs wichtigsten Auftraggebern ist.

Sebastian Deppe (VP Sales bei EVANA): „In der aktuellen Social-Media-Diskussion rund um KI gibt es gefühlt nur zwei Extreme – Schwarz oder Weiß. Doch die Realität liegt wie immer in den Grautönen und vor allem: im konkreten Nutzen.“ Deppe weiter: „Es geht nicht um vage Zukunftsvisionen, sondern um handfeste Use Cases. Wie können wir Prozesse so strukturieren, dass sie gleichzeitig Nachhaltigkeit sichern, Rechtssicherheit garantieren und Unabhängigkeit bringen?“

Wie das funktionieren soll, macht er sofort deutlich: „Statt manueller, stundenlanger Recherche in hunderten Dokumenten übernimmt unsere KI-Assistentin EVA den Job; sie analysiert Dokumente, extrahiert Inhalte, strukturiert Daten und finalisiert den Export – genau so muss effizientes, rechtsicheres Datenmanagement heute aussehen! Wir machen Daten und Dokumente intelligent nutzbar, so dass KI nicht nur beeindruckt, sondern Entscheidungen relevant verbessert.“

Über die Plattform EVANA360 lassen sich mit sehr hoher Detailtiefe verschiedene Strukturen abbilden, von der Objekt- bis zur Gesellschaftsebene. Durch die zentrale Zusammenführung und Vereinheitlichung der Daten integriert EVANA bisherige Teillösungen. Unternehmen gewinnen so eine umfassende, transparente und sichere Grundlage für Entscheidungen. Die selbst lernende Plattform lässt sich individuell modular anpassen und an jede bestehende Unternehmenssoftware andocken.

Zu den Technologiepartnern und EVANA-Kunden zählen führende Unternehmen der Immobilien- und Rechtsbranche, die auch wissen, dass das PropTech zuletzt mehrfach für die technologische Lösung ausgezeichnet wurde und sich in der Forschung im Bereich KI engagiert. Einer, der von den neuen Möglichkeiten von EVANA sofort beeindruckt war, ist Nico Schröder von der Aachener Grundvermögen. „Uns interessierte kein digitaler Aktenschrank, sondern wir suchten nach einem intelligenten System, das uns die Prozessautomatisierung abnimmt. Heute können wir dem System eine offene Frage stellen und es greift auf große Dokumentenmengen zu. Es ist, anders als andere Programme, speziell für große Dokumentenmengen geeignet, was natürlich für uns enorm wichtig war und ist.“ Schröder weiter: Das Evana-System ist das Fundament für alle Dokumentenarten. Denn nur wenn man saubere Daten hat, kann man diese auch seriös analysieren und bewerten.

Martin Teiber, CEO von Evana: „Wir bieten in einer bislang ungekannten Tiefe die Möglichkeit, mit Dokumenten zu sprechen. Das ist längst keine Vision mehr, sondern gelebte Realität! Unsere Kunden müssen im Grunde nur alle für sie relevanten Daten gewissermaßen in einen Topf werfen und unser System macht dann die Arbeit. Danach kann man ihm gezielt Fragen zu allen spannenden Details stellen und bekommt schlagartig eine seriöse Antwort auf Basis aller zur Verfügung gestellten Unterlagen (auch Email-Verkehr). So können wir Prozesse enorm beschleunigen und die Fehlerquelle Mensch im Grunde ausschließen.“

Für internationale Teams spielt die mehrsprachige Verarbeitung dabei eine zentrale Rolle. Dabei kommen auch Technologien von OpenAI und Microsoft zum Einsatz. Diese werden allerdings mit domänenspezifischem Wissen verknüpft. Teiber: „Wir verfügen über mehr als tausend spezifizierte Dokumententypen, die wir über einen langen Zeitraum und mit viel Erfahrung in der Plattform abgebildet haben. Das hilft uns, die Daten genauestens auszuwerten und automatisch zu verarbeiten."

Ein für die Immobilienbranche wichtiger Baustein ist der kürzlich neu entwickelte Transaktionsdatenraum, der als Add-On für Anwender von EVANA360 oder als individuelle SaaS-Anwendung verfügbar ist. Die Lösung funktioniert nutzungsartenübergreifend für sämtliche Immobilientransaktionen, ist ISO-zertifiziert und DSGVO-, BaFin- und DORA-konform in der Anwendung.

Martin Teiber: „Wir wollen in drei Jahren die Branche auf ein neues Niveau bringen. Die Marktplayer müssen sich klar darüber werden, wie wichtig saubere Daten sind. Wer das nicht versteht, wird sich letztlich ins Abseits bringen.